【2026年版】メルカリ売上の帳簿の書き方【初心者向け完全ガイド】

メルカリ売上の帳簿は、「日付・品名・販売価格・手数料・送料・純利益」の6項目を記録するだけで基本は整います。 給与所得者などは、年間の利益や他の所得の状況によって確定申告が必要になる可能性があり、後からまとめて記録しようとすると取引の抜け漏れが起きやすいです。 この記事を読むと、帳簿の基本フォーマットとCSV・ツールを使った効率化の両方が把握でき、今日から記録を始められる状態になれます。

メルカリ売上の帳簿とは何か・なぜ必要なのか

帳簿に記録すべき6つの基本項目

メルカリの売上を帳簿に記録するとき、最低限おさえたい項目は6つです。

この6項目がそろえば、収支の全体像が把握できます。スプレッドシートでも紙のノートでも、列を6つ用意するだけで帳簿として機能します。

帳簿は確定申告の根拠資料になると書きましたが、もう少し具体的に言うと、税務署から「この売上の内訳を見せてください」と言われたときに出せる書類が帳簿です。記録がなければ、経費として計上した金額の正当性も説明できません。

白色申告と青色申告で帳簿の厳しさが変わる

確定申告には「白色申告」と「青色申告」の2種類があります。どちらを選ぶかで、用意すべき帳簿の種類が変わります。

白色申告の場合は、「収支内訳書」をもとに売上と経費をまとめる形が基本です。記帳の形式は比較的シンプルで、フリマ副業を始めたばかりの方が選ぶことが多いです。

青色申告の場合は、「現金出納帳」や「売上帳」など、複式簿記に近い形で記録する必要があります。手間はかかりますが、最大65万円の青色申告特別控除が受けられる点が大きなメリットです。

帳簿や領収書の保存期間についても確認しておきましょう。帳簿・書類の種類や申告区分によって5年または7年が目安です。「去年の取引は捨てても大丈夫」とはならないため、ファイルやフォルダで年度ごとに整理しておくと安心です。

取引数がまだ少ないうちは、白色申告ベースのシンプルな記録から始めるのが現実的です。ただし、早めに記帳の習慣をつけておくと、後で青色申告に切り替えるときにもスムーズに移行できます。

帳簿の基本がわかったところで、次は「どの売上を記録すべきか」の判断基準を確認します。

どの売上を記録すべきか：20万円ルールと経費の判断基準

「帳簿が必要なのはわかった。でも、自分はそもそも記録が必要なレベルなのか」と迷う人は多いです。判断基準を整理しておくと、余計な心配が減ります。

確定申告が必要になる目安と注意点

給与所得者の場合、メルカリで得た利益（売上から経費を引いた金額）や他の所得の状況によって、確定申告が必要になる可能性があります。ここでいう「利益」は売上金額そのものではなく、手数料・送料・仕入れ値を差し引いた後の金額です。

たとえば、年間の売上が30万円でも、仕入れ値や送料の合計が15万円あれば、利益は15万円です。このように、申告判断では売上そのものではなく利益ベースで確認します。逆に、売上が少なくても経費をほとんど使っていなければ、課税対象になる利益が大きくなることもあります。

一方、給与所得がない人は、その年の基礎控除額などによって確定申告が必要になる目安が変わります。令和7年分以後は基礎控除が見直されているため、最新年度の基準を確認してください。また、住民税は所得税と基準が異なり、自治体への申告が必要なケースがあります。

帳簿に経費として計上できるもの・できないもの

収支記録を正確にするには、何を経費にできるかを把握しておく必要があります。経費の範囲を誤ると、利益を多く見積もって税負担が増えることにもなりかねません。

経費として計上できる主な項目

• 仕入れ値（商品の購入代金）
• 送料（出品者が負担した分）
• 梱包材費（ダンボール・テープ・緩衝材など）
• メルカリ販売手数料（売上の10%）

注意が必要なもの・計上できないもの

兼用のものは按分が必要になりますが、ルールが複雑なため、最初は「明らかにフリマ専用のもの」から記録を始めると迷いが少なくなります。

「今年の前半分をまだ記録していない」という場合も、あきらめる必要はありません。個人メルカリは公式CSV出力に対応していませんが、Webの販売履歴を確認しながら、さかのぼって帳簿を整えることはできます。

判断基準が整理できたところで、次は実際の記録手順を見ていきます。

メルカリ売上を帳簿に記録する手順と計算例

販売履歴やCSV化したデータが手元にあれば、帳簿の記録はすぐに始められます。順を追って確認していきます。

メルカリの販売履歴を確認して帳簿に転記する方法

個人メルカリでは、販売履歴をWebサイトで確認できます。ただし、公式のCSV出力機能は提供されていないため、CSVで管理したい場合は販売履歴を見ながら自分で表を作るか、専用ツールでCSV化したデータを使います。

手順は次の3ステップです。

1. PCブラウザでメルカリにログインし、販売履歴を開く
2. 帳簿に必要な販売日・商品名・販売価格などを確認する
3. GoogleスプレッドシートまたはExcelに転記する

専用ツールなどでCSV化する場合は、「取引日・商品名・販売価格・販売手数料・送料」の列を用意しておくと、帳簿の各項目に対応させやすくなります。

スプレッドシートで帳簿を作る場合は、次の列構成が基本です。

• 日付
• 品名
• 販売価格
• メルカリ手数料（販売価格の10%）
• 送料
• 仕入れ値
• 純利益

販売履歴やCSV化したデータから転記しやすい項目は「日付・品名・販売価格・手数料・送料」の5つです。「仕入れ値」だけは自分で入力する必要があります。購入時のレシートや注文履歴を手元に用意しておくと、転記作業がスムーズに進みます。

手数料・送料を差し引いた純利益の計算フロー

純利益は「販売価格から手数料・送料・仕入れ値をすべて引いた金額」です。この計算をすべての取引で積み上げていくのが、帳簿管理の基本的な流れです。

具体的な数字で確認しておきましょう。

販売価格3,000円のうち、手元に残るのは1,490円です。手数料と送料だけで510円かかっている点は、収支記録をつけていないと見落としやすい部分です。

スプレッドシートであれば、純利益の列に `=販売価格-手数料-送料-仕入れ値` の数式を入れておくことで、値を入力するたびに自動計算されます。毎回電卓で計算する手間が省けるため、最初にテンプレートを作っておくのがおすすめです。

この計算を1件ごとに繰り返して積み上げていくのが、手入力管理の実態です。取引が月に数件であれば十分に対応できますが、件数が増えるほど転記ミスや更新漏れが起きやすくなります。確定申告の時期にまとめて集計しようとすると、どの取引が未入力なのかを探すだけでも時間がかかります。日々の記録をそのまま確定申告のデータとして使えるよう、入力を一元管理できる仕組みを早めに整えておくと、年末の作業負担が大きく変わります。

帳簿管理を効率化するツールの活用法

仕組みが整うと、記録の精度も継続率も変わります。取引件数が少ないうちは手入力でも対応できますが、月に数十件を超えると転記ミスや更新漏れが起きやすくなります。

freee・マネーフォワードにCSVを取り込む手順

メルカリの販売履歴をCSV化して会計ソフトに取り込む方法は、手入力を減らす近道です。freeeやマネーフォワードはCSVのインポートに対応しており、列のマッピング（対応付け）を一度設定すれば、次回以降の入力作業を減らせます。

大まかな流れはこのとおりです。

• 販売履歴をもとにCSVを作成する、または専用ツールでCSVを出力する
• 会計ソフトの「CSV取り込み」画面を開く
• 日付列・金額列・摘要列をソフト側の項目に対応させる
• 収入は「売上高」、手数料は「支払手数料」、送料は「荷造運賃」として登録する

一度マッピングを設定しておけば、月次での取り込み作業を短縮できます。ただし、仕入れ値はメルカリの販売履歴には含まれていないため、別途入力が必要です。確定申告に向けた収支記録を整える上で、早めにこの流れを習慣化しておくと後が楽になります。

メルカリ専用ツールで取引データを自動取得する方法

会計ソフトへのCSV取り込みでも対応できますが、「仕入れ値の入力」「梱包材などの経費の紐づけ」など、フリマ特有の項目は手作業が残ります。そこを補うのが、フリマネージャー（フリマネ）のようなフリマ専用ツールです。

Chrome拡張を使ってメルカリの取引データを自動取得できるため、販売価格・手数料・送料を手入力する手間がなくなります。仕入れ値を登録しておけば、純利益まで自動で算出される仕組みです。

加えて、プロプランまたは確定申告プランでは、弥生・freee・マネーフォワード形式に合わせたCSVを出力できます。取り込み前に列を確認すれば、帳簿データから確定申告の前処理までを一本のルートでつなげやすくなります。

どちらの方法を選んでも、目指すゴールは同じです。今日の記録を、そのまま将来の確定申告データとして使えるようにしておくこと。その積み重ねが、申告直前の「集計地獄」を防ぐ一番の対策になります。

帳簿の全体像を別の角度で確認したい方は メルカリ帳簿のつけ方 を、経費側の記録に不安がある方は メルカリ 経費 帳簿のつけ方 もあわせて読むと抜け漏れを防ぎやすくなります。

まとめ：メルカリ売上の帳簿管理は6項目から始める

記事の要点を整理します。

まずは、今日の取引から6項目を書き残すことを習慣にしてみてください。毎月の積み重ねが、確定申告の時期にそのままデータとして使える状態をつくります。

記録を後回しにするほど、後から整理する手間は増えます。仕組みを早めに整えておくと、申告期間が近づいても焦らずに済みます。