メルカリ販売で経費になる主な費目は、仕入れ代・梱包材・送料・販売手数料・通信費按分の5種類です。 帳簿への記録は、各費目を正しい勘定科目に当てはめるだけで、特別な会計知識は必要ありません。 この記事を読めば、勘定科目の選び方から仕訳の書き方、無料ソフトへの入力手順まで、一通り自分で記帳できる状態になります。
メルカリ
勘定科目の選び方を理解するには、まず「何が経費になるのか」を整理しておくことが大切です。土台を押さえておくと、仕訳の作業がずっとスムーズになります。
経費として認められる主な5つの費目
メルカリ販売で経費として計上できる費目は、主に5つあります。
- 仕入れ代（仕入高）：販売目的で購入した商品の原価
- 梱包材（消耗品費）：段ボール・緩衝材・テープ・袋など
- 送料（荷造運賃）：らくらくメルカリ便・ゆうゆうメルカリ便などの実費負担分
- メルカリ販売手数料（支払手数料）：販売価格の10%
- 通信費按分（通信費）：スマホ代やインターネット回線代のうち業務使用割合分
判断の基準は「その支出が売上に直接対応しているか」です。メルカリで物を売るために必要だった費用は経費に、プライベートな消費は経費にできません。同じスマホ代でも、仕事以外でも使っている場合は全額ではなく業務割合の分だけが対象になります。
たとえば、仕入れ専用に購入した段ボールは全額が梱包材費として経費に計上できます。一方、家族で使っている家庭用テープを少し流用した場合は、業務分だけを切り分けるか、記録が難しければ経費計上を見送るほうが安全です。
帳簿に記録する目的と白色・
申告方法によって、帳簿の形式は変わります。白色申告（収支内訳書）は単式簿記で、収入と支出を記録するだけです。青色申告は複式簿記（または簡易簿記）が必要になり、借方・貸方に分けた仕訳を記録します。ただし、青色申告には最大65万円の特別控除という大きなメリットがあります。
なお、帳簿や領収書は種類に応じて5年または7年を目安に保管します。確定申告が終わったからといってすぐ捨てられないため、保管場所や管理方法も最初から決めておくと後が楽になります。
費目と帳簿の基本が整理できたところで、次は「どこまで経費にできるか」の判断基準を確認します。
経費にできるもの・
「業務のために使った費用かどうか」が、経費として認められるかどうかの基本的な判断軸です。この基準を押さえておくと、迷ったときに自分で判断しやすくなります。
メルカリ
経費として認められる主な費用を整理すると、次のようになります。
経費にできるもの（OK）
- 出品のためだけに購入した梱包材（段ボール・緩衝材・テープ等）→ 消耗品費
- 仕入れ・発送時の交通費（電車・バスなど）→ 旅費交通費
- 業務で使った切手・コンビニでの印刷代 → 消耗品費
- 確定申告や帳簿記録のために買った書籍 → 新聞図書費
- 帳簿ソフトの月額費用 → 消耗品費または通信費
経費にできないもの（NG）
- 購入時の目的がプライベートだった商品（中古家電など）の取得費
- 食費・交際費など業務との関連が説明しにくい支出
- 家賃・光熱費・スマホ代の全額（按分前の金額をそのまま計上するのはNG）
メルカリ手数料（販売価格×10%）の勘定科目は「支払手数料」を使うのが一般的です。送料については「荷造運賃」が標準的ですが、「通信費」を使う場合もあります。どちらかに統一して継続して使うことが大切です。途中で科目を変えると、年間の集計がずれる原因になります。
家賃・
自宅を作業場所として使っている場合や、仕事にスマホを使っている場合は、費用を「業務分」と「プライベート分」に分けて計上する必要があります。これを按分（あんぶん）といいます。
たとえば、月額のスマホ代が1万円で、業務使用割合を30%と判断した場合、経費として計上できるのは3,000円です。この割合は自分で決めることができますが、「なぜその割合にしたか」の根拠を残しておくことが重要です。メモ書きやスプレッドシートに簡単に記録しておくだけでも、後から確認できて安心です。
経費のOK/NGと勘定科目の基本が整理できたところで、次は実際の帳簿への記入手順と仕訳例を確認します。
帳簿への記帳手順と勘定科目・
記帳の流れ自体はシンプルです。取引のたびに証拠を残し、勘定科目を選んで帳簿に入力する——この繰り返しが、確定申告時に焦らないための土台になります。
取引ごとの仕訳例一覧（表形式）
記帳の基本ステップは3段階で考えると整理しやすいです。
- 取引のたびにレシート・支払い証明を保管する
- 勘定科目を選んで帳簿（紙またはソフト）に入力する
- 週次または月末にまとめて確認・照合する
取引が起きるたびに1と2をセットで進めることが大切です。まとめて後回しにすると、どの支出が何の取引だったか分からなくなります。
実際にどの取引にどの勘定科目を使うか、代表的な5パターンをまとめます。
| 取引内容 | 借方（入ってくる側） | 貸方（出ていく側） | 勘定科目のポイント |
|---|---|---|---|
| 商品が売れた | 売掛金 | 売上 | 入金確定前でも売上計上が原則 |
| メルカリ手数料（販売価格×10%） | 支払手数料 | 現金（または売掛金） | 売上から差し引かれる形でも記帳する |
| 送料（らくらくメルカリ便など） | 荷造運賃 | 現金 | 配送方法が変わっても科目は同じ |
| 梱包材の購入（段ボール・テープ等） | 消耗品費 | 現金 | まとめ買いした場合も一括で計上可 |
| 仕入れ代金 | 仕入高 | 現金 | 仕入れ原価として売上に対応させる |
白色申告の場合は複式簿記（借方・貸方の形式）は必須ではありませんが、勘定科目ごとに費用を整理しておく習慣は青色申告への移行時にもそのまま活かせます。
1件の取引でどのくらいの利益が残るか、計算例で確認します。
計算例
- 販売価格
- 3,000円
- メルカリ手数料 10%
- 300円
- 送料 らくらくメルカリ便
- 210円
- 仕入れ値 ポイント値引き後の実費
- 1,000円
- 利益
- 1,490円
この取引では、300円を「支払手数料」、210円を「荷造運賃」、1,000円を「仕入高」としてそれぞれ帳簿に記録します。売上の3,000円は「売上」として計上し、費用の合計1,510円を差し引いた残り1,490円が利益です。勘定科目ごとに記録しておくと、年間でどの費用がどれだけかかったかが一目で把握できます。
レシート・
帳簿の記録と同じくらい重要なのが、証拠書類の保管です。
帳簿・領収書の保存期間は、帳簿・書類の種類や申告区分によって5年または7年が目安です。確定申告が終わったからといってすぐに捨てないよう注意してください。紙のレシートはもちろん、スクリーンショットやPDFなどの電子データも、後から確認できる形で保管しておくと安心です。メルカリのアプリ上で確認できる取引履歴や支払い明細は、スクリーンショットを撮ってフォルダに保存しておくと手軽です。
記帳のタイミングは「取引の都度」が理想ですが、現実的には週1回でも十分対応できます。日付・金額・勘定科目をセットで記録しておけば、確定申告の時期に慌てることなく集計できます。月を越えて記帳すると記憶があいまいになるため、月をまたぐ前に一度まとめておくのが実務上のコツです。
手書き帳簿やExcelでも記帳自体は可能です。ただ、取引件数が増えてくると転記ミスや集計漏れが起きやすくなります。確定申告の直前に「あの取引はどこに記録したっけ？」と探し回る状況を防ぐためにも、入力したデータを一元管理してあとから検索・集計できる形にしておくと安心です。
帳簿ソフトで経費管理
勘定科目の選び方は覚えられても、「毎回正確に記録し続けること」が一番難しいです。梱包材のレシートをなくした、送料を記録し忘れた、手数料の科目を途中から変えてしまった。こういった小さなミスが積み重なって、確定申告前に集計が合わなくなります。経費管理は、正確さより「ミスが起きにくい仕組み」を作ることのほうが重要です。
経費の記録ミスが起きやすい3つのタイミング
経費の記録漏れやミスが起きやすい場面は、ほぼ決まっています。
ひとつは梱包材をまとめ買いしたとき。複数点を一括で購入して領収書を1枚しかもらわないと、何をいつ買ったかが後から追えなくなります。
ふたつめは送料の記録タイミング。らくらくメルカリ便は取引完了後に差し引かれるため、「売れた日」と「送料が確定する日」がずれます。このズレを意識せずに記録すると、月をまたいで集計がずれます。
みっつめは勘定科目の変更。送料を「荷造運賃」で記録していたのに途中から「通信費」に変えると、年間集計が科目ごとに分断されます。一度決めた科目は年間を通して統一することが鉄則です。
フリマネージャー
フリマ出品者向けツール「フリマネージャー」は、経費管理の入口から変えられます。
レシートをスマホで撮影するだけで、金額・日付・勘定科目の候補が自動で読み取られます。梱包材を買ったその場でスマホを向けるだけで記録が完了するため、「あとでまとめて入力しよう」という後回しが起きにくくなります。
販売手数料や送料はメルカリの取引データから自動で取得されるため、「手数料を記録し忘れた」「送料の科目を間違えた」というミスがそもそも起きません。
売上・手数料・送料・経費・仕入れを一つの画面でまとめて管理できるため、勘定科目がバラバラになる心配もなくなります。
対応プラットフォームはメルカリ（個人）をはじめ、メルカリShops・ヤフオク・ラクマ・PayPayフリマにも対応。複数のプラットフォームで販売している場合も、経費を一元管理できます。
「記録ミスのコスト」
経費の記録ミスは、確定申告前になるまで気づきにくいです。気づいたときには1年分の取引をさかのぼって修正する作業が発生します。修正に1〜2時間かかることも珍しくありません。
正確な経費記録のコストより、記録ミスを修正するコストのほうが、ずっと大きい。
フリマネージャーの確定申告プランは3,980円（1〜3月限定）。経費の修正作業にかかる時間を時給換算すれば、ツール代より高くつくケースがほとんどです。
日々の経費を通年でもれなく管理したいなら、プロ年額プラン（8,800円/年）が最適な選択になります。レシート読み込み・経費管理・損益カレンダー・在庫管理など、「経費の記録ミスが起きにくい環境」をまるごと整えられます。
弥生・freee・マネーフォワード形式でのCSV出力にも対応しているため、今お使いの会計ソフトにそのまま渡せます。
経費管理は、正しい勘定科目を知ることより、正確に記録し続けられる仕組みを持つことのほうが大事です。勘定科目を覚えたこのタイミングで、記録の仕組みも一緒に整えておくことをおすすめします。
詳しくは公式ページでご確認ください。
まとめ
- 経費になる主な費目は、仕入れ代・梱包材・送料・販売手数料（販売価格の10%）・通信費按分の5種類
- 勘定科目は費目ごとに使い分け、年間を通して統一することが集計ミスを防ぐ鉄則
- レシート・領収書は種類に応じて5年または7年を目安に保管する
- 経費管理で最もリスクが高いのは「記録ミス」より「ミスに気づかないまま確定申告を迎えること」
- 記録ミスが起きにくい仕組みを最初から持っておくことが、修正コストをゼロにする唯一の方法
確定申告の期間は毎年2月16日〜3月15日と決まっています。その時期に慌てないためには、日ごろの記録習慣が何より重要です。
まずは今月分の経費から、費目と勘定科目を確認しながら記録を始めてみてください。
