メルカリの送料は経費になる？負担別の仕訳例と証憑保存

メルカリの送料は、出品者が負担した分だけ経費として計上できます。 「事業に関連して支出した費用は経費になる」が大原則で、送料も例外ではありません。 この記事では、出品者負担・購入者負担それぞれの仕訳例と、領収書が出ない場合の証憑の残し方まで確認できます。

メルカリの送料が経費になる基本ルール

送料が経費になるかどうかは、「誰が実際に支払ったか」で決まります。出品者が負担した送料は、事業に直結する支出として経費計上できます。

経費にできる送料・できない送料の違い

結論から言うと、出品者負担に設定して実費を支払った送料は経費になります。勘定科目は「荷造運賃」（商品の発送にかかった運送費）として記録するのが一般的です。旅費交通費と混同しやすいですが、商品を送るための費用は荷造運賃に分類します。

一方、購入者負担に設定した場合は、送料を支払うのは購入者です。出品者の手元からお金は出ていないため、経費計上の対象にはなりません。

整理すると、次のようになります。

• 出品者負担の送料 → 荷造運賃として経費計上できる
• 購入者負担の送料 → 出品者は支払っていないため経費にならない
• 梱包材（ダンボール・プチプチ・テープなど） → 消耗品費または荷造運賃として経費になる

梱包材も忘れずに記録しておくと、確定申告のときに経費の積み上げが変わってきます。

らくらくメルカリ便・ゆうゆうメルカリ便の送料はどこで確認するか

らくらくメルカリ便やゆうゆうメルカリ便を使った場合、送料はメルカリ側に一旦まとめられ、売上金から自動的に差し引かれます。コンビニや郵便局で直接現金を払うわけではないため、「本当に自分が負担しているのか」と戸惑うこともあるかもしれません。

仕組みとしては、販売価格から手数料と送料が引かれた金額が手取りになるイメージです。たとえばネコポス（210円）を使った場合、その210円は売上から差し引かれて出品者が実質負担しています。

送料の金額は、取引詳細画面で確認できます。手順は次の通りです。

1. 取引完了後にメルカリアプリの「取引画面」を開く
2. 画面内の「送料」欄に表示されている金額を確認する
3. 日付・商品名・金額をメモまたはスクリーンショットで記録する

主要な配送方法の送料を参考として挙げておきます。

• らくらくメルカリ便（ネコポス）：210円
• らくらくメルカリ便（宅急便60）：750円
• ゆうゆうメルカリ便（ゆうパケット）：230円
• ゆうゆうメルカリ便（ゆうパケットポスト）：215円

送料の基本的な考え方は以上です。ただし、実際の経費管理では「出品者負担か購入者負担か」以外にも判断が必要なケースがあります。続いて、経費計上の判断基準をもう少し細かく整理します。

出品者負担・購入者負担で経費の扱いはどう変わるか

送料を経費として計上できるかどうかは、設定した「負担区分」によってはっきり分かれます。出品時の選択が、そのまま帳簿の扱いに直結します。

送料込み出品（出品者負担）の場合の経費計上ルール

出品者負担に設定した場合、送料の実額をそのまま「荷造運賃」として経費に計上できます。たとえば、らくらくメルカリ便（ネコポス）を使って210円の送料が売上から差し引かれた場合、その210円が荷造運賃の経費額です。

梱包に使った資材も同様に経費の対象になります。仕訳の勘定科目は「荷造運賃」か「消耗品費」が一般的です。

• ダンボール箱：荷造運賃または消耗品費
• プチプチ（気泡緩衝材）：荷造運賃または消耗品費
• 梱包テープ：消耗品費
• OPP袋・紙袋：荷造運賃または消耗品費

「フリマ 経費 仕訳」を調べると梱包材を見落としているケースが多いですが、まとめ買いした分も使った分を経費として記録しておくと、確定申告時に積み上げがしっかりします。

購入者負担・按分が必要になるケースの注意点

購入者負担に設定した場合、送料は購入者が支払うため、出品者の経費にはなりません。出品者の手元から実際のお金が出ていかないので、計上する根拠がないためです。

ただし、例外があります。購入者負担で設定したにもかかわらず、実際の送料が購入者の支払い額を上回り、差額を自己負担したケースです。この場合は、自己負担した差額分だけを経費として計上できます。金額が小さくても、記録しておくことが大切です。

注意が必要なのは、プライベートの荷物の送料をメルカリ経費に混入させるパターンです。たとえば、友人への贈り物を発送した送料をフリマの経費として計上することはできません。事業との関連が説明できない支出は経費として認められないため、発送の目的が「メルカリの販売に関するもの」かどうかを基準に判断してください。

スマホ代やインターネット回線費用など、プライベートと事業で共用するものは、使用割合に応じた按分（あんぶん）が必要です。送料そのものはほぼ全額を事業用として扱えますが、通信費は割合の根拠を残しておく必要があります。「メルカリ 梱包材 経費」「メルカリ 手数料 経費」と同じく、混在しやすい項目は記録時に区分を明確にしておくのが実務のコツです。

負担区分ごとの判断が整理できたところで、次は実際の帳簿記録・仕訳の手順に進みます。

送料の仕訳・帳簿記録の手順と証憑の残し方

帳簿に記録するには、金額の根拠となる「証憑（しょうひょう）」が必要です。メルカリの送料は、紙の領収書が手元に残らないケースがほとんどなので、この点を先に押さえておくと作業がスムーズになります。

領収書がない場合の証憑代替手段（スクリーンショット保存）

らくらくメルカリ便・ゆうゆうメルカリ便を使った場合、送料は売上から自動的に差し引かれます。そのため、コンビニや郵便局で別途領収書をもらう機会がなく、紙の証憑が残りません。

この場合、取引詳細画面のスクリーンショットが証憑の代替として使えます。税務調査の現場でも、電子的な取引記録の保存は認められており、メルカリの取引画面も記録の根拠として対応可能です。

保存の手順は次のとおりです。

1. 取引完了後、アプリまたはブラウザでその取引の詳細画面を開く
2. 送料金額が表示されている状態でスクリーンショットを撮る
3. 「20240312\_ニット\_らくらく210円」のように、日付・商品名・金額をファイル名に付けて保存する

ファイル名に金額を入れておくと、後から集計するときに開かなくても内容が把握できます。月をまたいだ管理でも探しやすくなるため、このひと手間が後の作業量を大きく減らします。

具体的な仕訳例（借方・貸方）

証憑が準備できたら、帳簿に仕訳を記入します。メルカリの売上は「商品代金を受け取り、そこから送料と手数料が引かれて振り込まれる」という流れなので、仕訳はその全体を1セットで記録するのが基本です。

フリマ経費の仕訳では、送料の勘定科目は「荷造運賃」を使うのが一般的です。ただし、「通信費」や「雑費」を使っている方もいます。どの科目を選んでも、年間を通じて同じ科目を使い続ける「継続適用」が守られていれば問題ありません。

実際の取引を例に、仕訳のイメージを確認します。

【仕訳例】 販売価格: 3,000円 メルカリ手数料 10%: 300円 送料 らくらくメルカリ便（ネコポス）: 210円 ―

借方）荷造運賃　210円 借方）支払手数料　300円 借方）売掛金（または普通預金）　2,490円 貸方）売上高　3,000円

売上高は販売価格の3,000円をそのまま立て、送料210円と手数料300円を費用として借方に計上します。手元に残る2,490円が入金額です。確定申告でメルカリ経費を正しく申告するには、この「全額計上・全額費用処理」の形が基本になります。

梱包材（ダンボール・プチプチなど）を購入した場合は、別途「消耗品費」として仕訳します。送料と同じタイミングで記録しておくと、後から経費の全体像を把握しやすくなります。

取引が月に数件程度であれば、この手順を1件ずつこなすことは十分可能です。ただし、出品数が増えてくると、スクリーンショットの保存・ファイル名付け・仕訳入力を毎回繰り返す作業が積み重なっていきます。記録の抜け漏れが起きる前に、データをまとめて管理できる仕組みを早めに整えておくと、確定申告の時期に慌てずに済みます。

送料・手数料の記録を継続させる仕組み化のポイント

仕組みを整えるかどうかで、確定申告前の作業量が大きく変わってきます。

売上・送料データをまとめて管理するメリット

取引件数が少ないうちは、手入力でも何とか回ります。ただ、月20件を超えてくると状況が変わってきます。

たとえば、送料・販売手数料・梱包材費をそれぞれ別に記録していくとします。1件あたり3〜4項目の転記が必要になり、ミスや記録漏れが起きやすくなります。「先月の梱包材費が合わない」と気づいたときに、取引をひとつずつ開き直す作業は想像以上に時間がかかります。

メルカリの取引データは、取引画面を1件ずつ開かないと確認できない仕様です。後からまとめて集計しようとすると、かなりの手間がかかります。月の取引件数が増えるほど、この手間は比例して大きくなります。

こうした状況への対策として、フリマネージャーのChrome拡張機能があります。メルカリの販売データを自動で取得でき、送料・手数料を含むCSV出力はプロ・確定申告プランで利用できます。メルカリ 経費 確定申告の前処理として、データをまとめて書き出せる点は実務上の負担を減らします。

記録は、溜めてから整理しようとすると必ずどこかで抜けが出ます。

• 取引ごとに送料・手数料を即日記録する
• スクリーンショットはその日のうちに保存する
• 月末に一度、記録と取引件数が一致しているか確認する

フリマ 経費 仕訳の作業を日常の小さなルーティンに組み込んでおくと、確定申告の時期に慌てずに済みます。メルカリ 梱包材 経費など、細かい経費項目も積み上がれば無視できない金額になります。記録を日常から続けることが、最終的にいちばん効率的な方法です。

送料以外の科目も含めて見直すなら メルカリ経費の勘定科目一覧 を、販売手数料との違いまで整理したい方は メルカリ手数料は経費になる？ もあわせてどうぞ。

まとめ：メルカリ送料の経費計上は負担区分と証憑管理がカギ

この記事で押さえておきたいポイントを短く整理します。

• 出品者負担に設定した送料は、荷造運賃として経費に計上できる
• 購入者負担に設定した送料は、出品者が実費を払わないため原則として経費にならない
• らくらくメルカリ便・ゆうゆうメルカリ便は領収書が発行されないため、取引詳細画面のスクリーンショットが証憑の代替になる
• 仕訳の勘定科目は荷造運賃が一般的で、継続して同じ科目を使うことが重要
• 梱包材・メルカリ手数料なども経費に計上できる。それぞれ適切な科目で記録する

送料・手数料・梱包材など、フリマ 経費 仕訳に関わる項目は取引ごとに少額でも積み上がります。メルカリ 経費 確定申告の時期に慌てないためにも、記録は早めに整えておくのが近道です。